1.事業者の名称、住所、代表者の氏名
有限会社三崎梱包社
〒112-0011 東京都文京区千石3-5-18
代表取締役社長 一色 秀子
2.個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先
氏 名：植岡 保之
所 属：情報管理課
連絡先：電話 03-3944-0600
3.個人情報の利用目的
当社は以下の利用目的のために個人情報を取得します。
| 個人情報 |
利用目的 |
保有個人データ(※) |
| お客様情報 |
梱包発送事業における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品・サービスの案内のため |
○ |
| 取引先情報 |
商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため |
○ |
| 従業者情報 |
従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
○ |
| 採用応募者情報 |
採用業務のため |
○ |
| お問合せ者情報 |
お問合せにお答えするため |
○ |
| 顧問先お客様情報 |
受託業務の梱包発送業務のため |
|
| 他社から取得した求職者情報 |
ハローワークやリクナビ・マイナビ等就職斡旋サイトや人材紹介会社からの採用応募者は採用業務のため |
|
※ 保有個人データとは、当事務所が直接ご本人様より取得させていただくもので、主に同意書、同意文書、ウエブ上では同意の確認ボタンなどで同意を得た上でご提供いただく情報を指しています。
この取得方法で得られた個人情報に関しましては、本人の権利として、開示などが必要な場合は遅滞なくお知らせすることが可能です。詳細は「Ⅱ．保有個人データ等の開示等の手続きについて」をご覧ください。（例外事項により、開示事項の一部あるいは全部の開示等に対応できない場合がございます。）
4.個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
- ご本人様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
5.個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
6.保有個人データに対して行う安全管理措置
当社においては、保有個人データを特定し、データの管理者を指定しています。また、JIS Q 15001に従ってリスクアセスメントを行い、個人データの安全管理基準を策定し、以下のとおり個人データの漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のための措置を講じています。
- 基本方針の策定
- 個人データの適切な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「苦情相談窓口」等についての個人情報保護方針を策定しております。
- 個人データの取扱いに係る規律の整備
- 個人情報保護規程を制定し、個人データ取扱いのライフサイクル（取得、利用、保存、委託・提供、消去・廃棄等）の段階ごとに、取扱い方法、責任者・担当者及びその役割等について取り決めております。
- 組織的安全管理措置
- 個人情報保護規程を制定するとともに、個人データの適切な取扱いの確保のため、個人データの取扱いに関する責任者をはじめとする個人情報保護体制を整備しております。
- 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
- 人的安全管理措置
- 全従業者と秘密保持誓約を締結し、（情報セキュリティ及び）個人情報保護に関する教育を定期的に実施しております。
- 物理的安全管理措置
- 個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧等を防止する措置を実施しております。
- 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
- 技術的安全管理措置
- アクセス制御を実施して、従業者毎に取扱うことができる個人データ等の範囲を限定しています。
- 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
- 外的環境の把握
- 個人データ取扱いの委託を含め、日本国外での個人データの保管は行っておりません。
7.保有個人データ等の開示等の請求
お客様は、当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録（以下、「保有個人データ等」）についてご本人またはその代理人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止（以下、「開示等」）のご請求、並びに第三者提供記録の開示のご請求を行うことができます。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。「開示等」の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報苦情相談窓口責任者」までお問い合わせください。
〒112-0011 東京都文京区千石3-5-18
有限会社三崎梱包社 個人情報苦情相談窓口責任者
メールアドレス：
ueoka@misakikonpousha.co.jp TEL：03-3944-0600 （受付時間 平日9:00～17:00）
FAX：03-3944-0441
8.個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合には、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
9.ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について
クッキー（Cookies）は、当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、プライバシーを侵害するものではなく、またコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアーウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
10.認定個人情報保護団体について
当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下のとおりです。
【注意：当社のサービスに関する問合せ先ではございません】
- 認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
- 苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
- 住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番0号六本木ファーストビル内
- 電話番号
03-5860-7565 / 0120-700-779
